Les gestionnaires immobiliers utilisent les systèmes d'interphone depuis leur création. Ils ont remplacé les postes de garde du 20e siècle et ont donné plus de responsabilités aux locataires de l'immeuble quant à savoir qui pouvait entrer dans la propriété. Bien sûr, ce ne sont pas seulement les locataires et leurs invités qui utilisent ce système. Les résidences privées, les immeubles de bureaux et d'autres installations font appel à un interphone. Avec l'arrivée du COVID-19, les gens ont cherché une meilleure façon de permettre l'entrée dans leur propriété. Voyons comment mettre en place un système d'interphone vidéo multi-locataires.
Ce dont vous aurez besoin pour le système
Bien que votre propriété puisse encore avoir recours à un agent de sécurité, vous n'aurez pas besoin d'un poste d'agent de sécurité pour faire fonctionner le système de portier. Nous sommes au 21e siècle. Vous voudrez avoir votre smartphone à portée de main. C'est vrai, la clé d'un système d'interphone pour locataires multiples est l'appareil portable et une application mobile. Le locataire dispose ainsi des clés du système de contrôle d'accès dans la paume de sa main, sans avoir à faire passer de fils ou de câbles dans tout l'immeuble. Ils agissent comme la clé virtuelle de la porte.
Cependant, elles ne fonctionneront pas sans l'autre élément crucial du matériel dont vous aurez besoin : les serrures électroniques. Ce sera le matériel de l'unité dont vous aurez besoin pour chaque porte qui veut se brancher sur le système d'interphone vidéo. Sans les serrures électroniques, les smartphones ne seront pas en mesure de déclencher l'ouverture de la porte. Avec le bon loquet et l'application pour smartphone, vous serez prêt à travailler sur votre système. Si vous travaillez avec un système de portail, vous voulez obtenir le matériel d'interphone pour votre panneau d'entrée.
Intégrez le système dans votre propriété
Comme mentionné précédemment, l'interphone vidéo peut fonctionner pour une variété de lieux différents. Des immeubles d'habitation aux logements étudiants, ce type de système d'entrée répondra à vos besoins. Pour mettre en place votre système d'interphone intelligent, vous devrez informer vos locataires du changement prévu. Assurez-vous qu'ils connaissent l'application mobile dont ils auront besoin pour le faire fonctionner. Encouragez-les à se familiariser avec l'utilisation de leur smartphone comme interphone pour locataires.
Vous voudrez également prévoir un moment pour changer le loquet et les serrures intelligentes de chaque unité d'appartement. Si vous avez l'intention de permettre l'accès à une entrée spécifique plutôt qu'à des unités individuelles, vous voudrez le mettre à niveau et informer le locataire de l'emplacement. Pour les immeubles multifamiliaux, vérifiez votre répertoire pour vous assurer que tous les locataires peuvent voir l'accès à la propriété sur leur téléphone. Si vous travaillez sur une propriété industrielle avec un certain nombre de bâtiments, assurez-vous que tous les associés sont au courant de l'interphone intelligent.
Avertissez vos locataires, vos associés ou les invités de votre propriété de ce changement.
La dernière chose que vous voudrez faire pour vous assurer que votre système de gestion de propriété fonctionne comme il le devrait est d'en faire la publicité. Placez un avis à l'entrée concernant l'accès à distance à la propriété. Cela permet aux livreurs, aux invités d'un locataire et aux autres prestataires de services d'éviter toute confusion lorsqu'ils visitent l'immeuble. Pour les immeubles de bureaux, il est judicieux d'envoyer un mémo sur la technologie avancée que vous avez mise à niveau pour éviter tout problème dans les opérations quotidiennes.
En plus de la livraison des colis et des fournisseurs, vous voudrez vous assurer que le personnel d'urgence est en mesure de faire fonctionner le nouveau système. Assurez-vous que la platine de rue indique clairement comment utiliser l'accès à distance à la propriété. Tout le monde aura ainsi la tranquillité d'esprit de savoir que les personnes qui doivent entrer le feront, et que leur vie privée et leur sécurité sont toujours assurées.